Charte des délégués régionaux
Charte signée par les délégués régionaux du club
La charte des délégués
Ce document a vocation de fixer les droits et obligations des délégués du PCF
Il est contresigné par le président, le responsable des délégués et par le délégué concerné.
Le POMSKY CLUB DE FRANCE a pour objet de faire reconnaître la race Pomsky, d’en encourager l’élevage, de contribuer à sa promotion, et de développer sa sélection.
Pour remplir cette mission, il prend toutes les mesures utiles pour assurer une décentralisation efficace de ses moyens d’action.
A cet effet, il choisit parmi ses membres des Délégués Régionaux auxquels il confiera le soin de la représenter dans une zone géographique déterminée.
L’honorabilité, la compétence, la motivation et l’efficacité seront les critères retenus pour la désignation et le maintien des délégués régionaux.
1°- Rôle et engagements:
Sous le contrôle du responsable des délégués, le délégué représente le PCF dans sa région déterminée par le comité.
À ce titre, il s’engage:
- À appliquer l’ensemble des recommandations du responsable des délégués ou du comité;
- À communiquer au Pomsky Club de France, dès la signature de cette présente Charte des Déléguées Régionaux, une adresse mail, 'un numéro de téléphone ainsi qu'une photographie récente, que le Pomsky Club de France pourra communiquer à ses adhérents via son site internet et tout autre support de communication;
- À ne pas porter préjudice par ses actes, paroles ou écrits aux intérêts du club (critiques de jugements lors d’exposition, propos contrevenant aux lois et règlements en vigueur…);
- S’il est éleveur, à ne pas faire état de sa responsabilité de délégué du PCF, comme argument de vente;
- À se montrer courtois vis-à-vis de tous ses interlocuteurs;
- À organiser régulièrement une exposition Régionale d’Elevage, soit idéalement une fois par an.
Dans ce cadre, il soumet auparavant à l’avis du responsable des délégués ou à défaut aux Administrateurs, les juges qu’il souhaite inviter et le budget prévisionnel envisagé. Le lendemain de l’exposition, il transmet les résultats au responsable de la cellule internet et au rédacteur en chef du bulletin. Dans les quinze jours suivant l’exposition, il transmet l’ensemble des fonds et pièces justificatives au trésorier. il communique également un compte rendu des difficultés éventuellement rencontrées à la commissions des expositions;
- À ne pas présenter ses chiens lors de manifestations qu’il organise afin de pouvoir s’occuper au mieux de l’exposition et des exposants;
- À être présent lors des expositions de sa région afin de représenter le PCF;
- À conseiller tout interlocuteur dans ses démarches;
- À diffuser le plus largement possible les informations sur le club, à en promouvoir les actions et à inciter à l’adhésion à celui ci;
- À ne pas mettre en avant son élevage ou sa production lorsqu’il est consulté pour une recherche de chiots.
Il dispose, pour l’assister en tant que de besoin, des conseils du responsable des délégués, des Administrateurs et de la commission des expositions. Il peut soumettre à ces interlocuteurs tout avis ou sollicitation visant à faciliter ses travaux.
2°- Fin des fonctions:
Les fonctions de délégué prennent fin:
- Sur démission du délégué matérialisée par l’envoi d’un courrier en recommandé avec accusé de réception au responsable des délégués ou à défaut au siège social de l'association.
- Suite à non paiement de la cotisation de l’année en cours;
- Sur décision du comité, après avis du responsable des délégués, pour tout délégué, pour tout délégué qui ne respecterait pas les clauses de la présente charte;
- Sur refus de signer la présente charte.
Fait à Le:
Le Responsable des délégués
Le Délégué
Le Président